Für Subunternehmer und Lieferanten
Rechnungen und Leistungsnachweise
So senden Sie Rechnungen an die FMG Gebäudeservice GmbH, damit wir sie ohne Rückfragen prüfen und zur Zahlung freigeben können.
Rechnungen nur an rechnungen@fmg-herten.de.
Rechnungen an andere Adressen – zum Beispiel info@fmg-herten.de, persönliche E-Mail-Adressen oder per Post – können wir nicht bearbeiten und nicht zur Zahlung freigeben.
Rechnungen
Was jede Rechnung braucht.
- Eine Rechnung pro E-Mail, als PDF-Datei
- Die Adresse des Bauvorhabens als Referenz auf der Rechnung
- Auftrags- oder Bestellnummer, sofern vorhanden
- Im Betreff: Rechnungsnummer und Adresse des Bauvorhabens, z. B. „Rechnung 2026-117 – Musterstraße 1, Herten“
Leistungsnachweis
Für Subunternehmer: Fotos der Leistung.
Für Leistungen von Subunternehmern brauchen wir zu jeder Rechnung einen Leistungsnachweis mit Fotos.
- Fotos der ausgeführten Leistung, mindestens ein Foto je Leistungsposition
- Adresse des Bauvorhabens auf der Rechnung und im Betreff
- Fotos als Anhang in derselben E-Mail wie die Rechnung
- Bitte keine Personen fotografieren
Ohne Leistungsnachweis und Adresse des Bauvorhabens können wir die Rechnung nicht prüfen und nicht zur Zahlung freigeben.
Checkliste
Vor dem Absenden.
- An rechnungen@fmg-herten.de adressiert
- Eine Rechnung als PDF im Anhang
- Adresse des Bauvorhabens auf der Rechnung und im Betreff
- Auftrags- oder Bestellnummer, sofern vorhanden
- Subunternehmer: Fotos der Leistung im Anhang
Fragen
Fragen zu Rechnungen.
Telefon 02366 18090 · E-Mail info@fmg-herten.de
Bitte senden Sie Rückfragen nicht an rechnungen@fmg-herten.de – jede E-Mail an diese Adresse wird bei uns als Rechnung erfasst.